Vous perdez du temps à structurer vos fichiers pour EasyCatalog ? Bonne nouvelle : avec une bonne méthode, tout peut devenir simple et rapide.
Dans cet article, découvrez 5 astuces efficaces pour préparer vos données produits et automatiser la mise en page dans InDesign en toute sérénité.
Pourquoi la préparation des données est-elle cruciale ?
Une donnée bien structurée, c’est :
- Moins d’erreurs à l’importation,
- Un gain de temps considérable en automatisation,
- Une plus grande flexibilité dans la mise en page,
- Des catalogues plus fiables et plus rapidement publiés.
Créez un fichier Excel clair et sans piège
Un tableau propre, c’est la base ! Chaque ligne = un produit. Chaque colonne = une info précise (nom, prix, image, etc.).
Exemple de structure bien formatée :
Astuce : pas de cellules fusionnées, pas de mise en forme inutile.
Nommez vos colonnes intelligemment
Des noms simples et propres :
- Pas d’accents : NomProduit, pas Nom du produit
- Pas d’espaces ni de caractères spéciaux
Pourquoi ? Ça évite les erreurs d’import et facilite l’automatisation.
Gardez un format cohérent pour tous les champs
EasyCatalog déteste les fichiers incohérents :
- Prix : 149.99 (pas 149,99€)
- Dates : 2025-04-10
- Listes : Rouge; Bleu; Vert
Une base propre = un catalogue sans erreurs.
Créez une colonne ID unique
C’est le pilier de l’automatisation :
- IDProduit, SKU, RefUnique…
- Sert à identifier chaque produit et ses visuels
Tu veux mettre à jour un produit ? Tu n’as qu’à changer sa ligne.
Prépare tes images comme un pro
Un nom = une image :
- Colonne Image = perceuse-18v.jpg
- Fichier image dans le dossier /img
Tout doit matcher à la lettre avec le tableau.
Avec ces 5 astuces, tu peux automatiser 80% de ton travail sur EasyCatalog.
Moins d’erreurs, plus de contrôle, et surtout plus de temps pour te concentrer sur la création.
